Directrices para la contratación de una empresa PEO

¿Cuáles son las seis señales de alarma que indican que es el momento de considerar el uso de una OPE?

1. El estilo de gestión se ha vuelto pasivo.
2. Las empresas de la competencia están cortejando a sus empleados con paquetes de beneficios de cinco estrellas.
3. Darse cuenta del impacto de un mal desempeño sólo después de que tome una licencia médica.
4. La empresa ha sido multada o sancionada por incumplir la normativa.
5. Los empleados renuncian con poca antelación.
6. Dedicar mucho tiempo a pensar en la montaña de cosas que hay que mantener en el ámbito de las nóminas y las indemnizaciones.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una OPE?

• Mejores opciones de paquetes de beneficios para los empleados.
• Directrices y apoyos legales exhaustivos para la protección.
• Apoyar a los responsables de Recursos Humanos a nivel profesional.
• Facilitar el apoyo operativo para concentrarse en la actividad principal.

¿Cuáles son los problemas de riesgo que puede resolver una OPE?

La carga de la salud y la seguridad de los empleados puede abrumar a una empresa, ya que pueden producirse dolores y lesiones en el lugar de trabajo. La ley obliga a los empleadores a proporcionar programas de seguro de compensación a los trabajadores. Una buena solución para las pequeñas empresas es recurrir a una empresa PEO para repartir el riesgo de posibles daños individuales y los gastos corporativos:

• Orientar las normas de seguridad para evitar pérdidas.
• Contener los costes durante el proceso de contratación.
• Educar en la importancia de la gestión de riesgos.

¿Cuáles son las ventajas de trabajar con una empresa externa?

Encontrar las soluciones adecuadas para un problema empresarial concreto puede resultar difícil y llevar mucho tiempo a muchos propietarios de empresas. Las empresas pueden no estar seguras de sus necesidades específicas o de cómo decidir la cobertura que tiene la experiencia adecuada para sus problemas. Trabajar con una empresa de terceros, como Lions Financial, puede tener muchas ventajas:

• Ayudar a los clientes a través del proceso para encontrar la cobertura adecuada.
• Análisis de precios con múltiples compañías de PEO.
• Poner en contacto a la empresa con una solución cualificada de cobertura de forma rápida y eficaz.
• Quita la presión al propietario o administrador de la empresa.

¿Cuáles son algunas de las principales compañías que ofrecen servicios de OPE?

• ADP: destacado por la tecnología y los servicios de atención al cliente.
• Paychex: más conocida por sus servicios de gestión de nóminas y de oficina en línea, que, por cierto, ofrece servicios como un gestor de recursos humanos dedicado que trabaja directamente en la oficina del cliente.
• Oasis: adquirida por Paychex en 2018 pero que opera con su propio nombre.
• Justworks: la empresa más joven con un rápido ritmo de crecimiento, presentada por un proveedor de servicios completos.
• Insperity: caracterizada por soluciones de RRHH de servicio completo y contratos flexibles, buena para aprovechar la última tecnología para agilizar los procesos.
• TriNet: el más antiguo y experimentado proveedor de servicios PEO y cuenta con amplias asociaciones con muchas grandes marcas, caracterizadas por su orientación al detalle.

ADP

ADP es una empresa líder en tecnología. Desde 2011 proporcionan software para recursos humanos a empresas de todas las formas y tamaños. ADP se centra principalmente en: restauración y hostelería, fabricación, sanidad, construcción, gobierno y educación, organizaciones sin ánimo de lucro, finanzas y servicios técnicos.

Tecnología

Se puede acceder a todo, desde los recursos humanos hasta las nóminas, los beneficios y la contratación, y gestionarlo a través de una aplicación móvil o un panel de control web fácil de usar.

Servicio de atención al cliente

Los empleados tendrán preguntas, ya sea sobre su salario, beneficios o cualquier otra cosa que entre en la categoría de RRHH. Simplemente pueden ponerse en contacto con un representante de ADP directamente. El personal de ADP guiará a los empleados en la dirección correcta para responder a cualquier pregunta o ayudarles a elegir un plan que se ajuste a sus necesidades.

Paychex

Más de 670.000 empresas confían en Paychex. Aunque es más conocido por sus servicios de nóminas en línea, también es un proveedor de servicios completos de PEO. El precio de los servicios PEO de Paychex suele basarse en el número de empleados de los clientes. Al trabajar directamente con los empleados, Paychex lleva la externalización de los recursos humanos al siguiente nivel. Dado que Paychex trabaja tan estrechamente con las empresas clientes, facilita la evaluación de los riesgos laborales y el tratamiento de las principales áreas de responsabilidad.

Proveedor en línea

Las empresas clientes tendrán un profesional de RRHH dedicado. En algunos casos, este gestor de RRHH dedicado puede incluso estar in situ en la oficina del cliente.

Servicios completos

Planes de seguros, asistencia, cuentas de beneficios para empleados (HSA, FSA, HRA), planes 401(k), administración de nóminas, seguro de desempleo. Paychex ofrece incluso servicios de gestión de oficina externalizados. Desde la contratación e incorporación sin papeles hasta la emisión de nóminas, Paychex lo hace todo.

Oasis

Oasis Outsourcing se fundó originalmente en 1996. La empresa fue adquirida recientemente por Paychex en 2018, aunque Oasis sigue operando con su propio nombre.

Servicios

Los servicios de PEO proporcionados por Oasis Outsourcing incluyen recursos humanos, beneficios para los empleados, gestión de riesgos, nóminas y soluciones tecnológicas.

Soluciones específicas para el sector

Oasis también cuenta con algunas soluciones específicas para cada sector, como la banca, la arquitectura, los hoteles, la educación, los restaurantes, el comercio minorista, el capital privado, el sector jurídico, la gestión inmobiliaria, los servicios financieros, etc.

Justworks.

La empresa se lanzó en 2012, pero ha crecido rápidamente tanto en tamaño como en popularidad en los últimos años. En la actualidad, Justworks cuenta con más de 600 empleados y relaciones con importantes empresas como United Healthcare, Kaiser Permanente y ClassPass.

Servicio completo

Justworks es un proveedor de servicios completos de PEO que ofrece nóminas, recursos humanos, cumplimiento normativo y beneficios para los empleados en un único paquete general.

Servicios de conformidad

Además de las prestaciones a los empleados, como los seguros de salud, visión y dental, Justworks también ofrece una amplia gama de servicios de cumplimiento. Se encargan de la presentación de los formularios W-2 y 1099, del seguro de desempleo y de la indemnización de los trabajadores.

Falta de experiencia

Hay otros proveedores de servicios PEO que llevan décadas en el negocio. Pero Justworks es moderno y sigue creciendo a un ritmo rápido, así que es de esperar que puedan seguir ofreciendo un servicio excelente en el futuro.

Insperity

Insperity existe desde hace más de 30 años. Proporcionan soluciones completas de RRHH para pequeñas empresas, así como para empresas de hasta 5.000 empleados. Insperity proporciona soluciones de RRHH de servicio completo que incluyen beneficios para los empleados, administración de RRHH, nóminas, gestión de riesgos, cumplimiento, gestión del talento y servicios tecnológicos.

tecnología

Con Insperity, las empresas clientes tienen acceso a aplicaciones móviles iOS y Android para supervisar y gestionar sus negocios sobre la marcha. Es una gran opción para aquellos que disfrutan aprovechando la última tecnología para agilizar los procesos.

flexibilidad

A diferencia de otros proveedores de PEO en el mercado, Insperity no bloqueará a los clientes en un contrato a largo plazo. Pueden cancelar en cualquier momento, siempre que lo hagan con 30 días de antelación.

Opciones limitadas de planes de salud

Insperity sólo ofrece planes de salud de un único proveedor de seguros médicos. Por lo tanto, si una empresa cliente quiere dar a sus empleados múltiples opciones de asistencia sanitaria, debe buscar en otra parte, pero esto no suele ser un problema para los propietarios de pequeñas empresas.

Trinet

TriNet es uno de los proveedores de servicios PEO más antiguos y experimentados del sector. Tras su lanzamiento en 1988, la empresa lleva más de 30 años prestando servicios a las empresas. Actualmente trabajan con más de 16.000 clientes y aproximadamente 332.000 empleados.

Atención a los detalles

Ya sea durante el proceso de contratación, la incorporación, o simplemente las preguntas cotidianas sobre sus beneficios o la situación del empleado, TriNet está ahí para todas esas necesidades.

Beneficios para la salud

TriNet ofrece una amplia gama de opciones de prestaciones sanitarias para empleados a través de compañías de seguros como United Healthcare, Kaiser Permanente, Aflac, Aetna y MetLife.

Asociaciones

TriNet también se ha asociado con grandes marcas para ofrecer a las pequeñas empresas y a los empleados descuentos en el mercado. Algunas de esas marcas son Verizon, AT&T, Hyatt y Avis.

Tamaño de la empresa

TriNet no trata de atraer a las organizaciones más grandes. De hecho, los servicios se segmentan según el tamaño de los empleados en estas tres categorías: 5-19 empleados; 20-99 empleados; 100+ empleados.