Directives pour l'embauche d'une société PEO

Quels sont les six signaux d'alarme indiquant qu'il est temps d'envisager le recours à un PEO ?

1. Le style de gestion est devenu passif.
2. Les entreprises concurrentes courtisent vos employés avec des régimes d'avantages sociaux cinq étoiles.
3. Réalisez l'impact d'un mauvais exécutant seulement après qu'il ait pris un congé médical.
4. L'entreprise a été condamnée à une amende ou à une pénalité pour des violations de la conformité.
5. Les employés démissionnent au pied levé.
6. Passez beaucoup de temps à réfléchir à la montagne de choses à suivre dans le domaine de la paie et de la rémunération.

Quels sont les avantages du recours à un PEO ?

• De meilleures options d'avantages sociaux pour les employés.
• Des directives et des aides juridiques complètes pour la protection.
• Soutenir les responsables des ressources humaines sur le plan professionnel.
• Faciliter le soutien opérationnel pour se concentrer sur l'activité principale.

Quels sont les problèmes de risque qu'un PEO peut résoudre ?

La charge de la santé et de la sécurité des employés peut accabler une entreprise, car des douleurs et des blessures peuvent survenir sur le lieu de travail. La loi oblige les employeurs à fournir des programmes d'assurance contre les accidents du travail. Une bonne solution pour les petites entreprises est de recourir à une société PEO pour répartir le risque de préjudice individuel potentiel et les dépenses de l'entreprise :

• Guidez les règles de sécurité pour éviter les pertes.
• Contenir les coûts pendant le processus d'embauche.
• Sensibiliser à l'importance de la gestion des risques.

Quels sont les avantages de travailler avec une entreprise tierce ?

Trouver les bonnes solutions pour un problème commercial particulier peut être difficile et prendre du temps pour de nombreux propriétaires d'entreprise. Les entreprises peuvent ne pas être certaines de leurs besoins spécifiques ou de la façon de décider de la couverture qui possède l'expérience adéquate pour répondre à leurs problèmes. Travailler avec une société tierce, comme la Financière Lions, peut présenter de nombreux avantages :

• Aidez les clients à trouver la bonne couverture.
• Analyse des prix auprès de plusieurs transporteurs PEO.
• Mettre en relation l'entreprise avec une solution de couverture qualifiée, rapidement et efficacement.
• Soulager la pression du propriétaire ou de l'administrateur de l'entreprise.

Quelles sont les plus grandes entreprises qui fournissent des services PEO ?

• ADP: mis en avant par la technologie et les services à la clientèle.
• PaychexL'entreprise est surtout connue pour ses services de paie en ligne et de gestion de bureau. Elle propose également des services tels qu'un responsable des ressources humaines travaillant directement dans les locaux du client.
• Oasis: acquis par Paychex en 2018 mais fonctionne sous son propre nom.
• Justworks: le plus jeune cabinet avec un taux de croissance rapide, présenté par un fournisseur de services complets.
• Insperity: caractérisé par des solutions RH complètes et des contrats flexibles, sachant tirer parti des dernières technologies pour rationaliser les processus.
• TriNetNous sommes le fournisseur de services PEO le plus ancien et le plus expérimenté et nous avons des partenariats étendus avec de nombreuses grandes marques, avec une orientation vers le détail.

ADP

ADP est un leader du secteur en matière de technologie. Depuis 2011, ils fournissent des logiciels pour les ressources humaines aux entreprises de toutes formes et tailles. ADP se concentre principalement sur : la restauration et l'hôtellerie, la fabrication, les soins de santé, la construction, le gouvernement et l'éducation, les organismes sans but lucratif, la finance et les services techniques.

Technologie

Tout, des RH à la paie, en passant par les avantages sociaux et le recrutement, peut être consulté et géré au moyen d'une application mobile ou d'un tableau de bord web facile à utiliser.

Service à la clientèle

Les employés auront des questions, qu'il s'agisse de leur salaire, de leurs avantages sociaux ou de toute autre question relevant de la catégorie des ressources humaines. Il leur suffit de contacter directement un représentant d'ADP. Le personnel d'ADP guidera les employés dans la bonne direction pour répondre à leurs questions ou les aider à choisir un plan qui répond à leurs besoins.

Paychex

Plus de 670 000 entreprises choisissent de faire confiance à Paychex. Bien qu'elle soit surtout connue pour ses services de paie en ligne, elle est également un fournisseur de services PEO complets. Le prix des services PEO de Paychex est généralement basé sur le nombre d'employés des clients. En travaillant directement avec les employés, Paychex porte l'externalisation des RH à un niveau supérieur. Puisque Paychex travaille si étroitement avec les entreprises clientes, il est plus facile d'évaluer les risques sur le lieu de travail et de traiter les principaux domaines de responsabilité.

Fournisseur en ligne

Les entreprises clientes bénéficieront d'un professionnel des ressources humaines dédié. Dans certains cas, ce responsable des ressources humaines peut même se rendre sur place, dans les bureaux du client.

Services complets

Plans d'assurance, assiduité, comptes d'avantages sociaux des employés (HSA, FSA, HRA), plans 401(k), administration des salaires, assurance chômage. Paychex offre même des services de gestion de bureau externalisés. De l'embauche et de l'embarquement sans papier à l'émission de la paie, Paychex fait tout.

Oasis

Oasis Outsourcing a été fondée à l'origine en 1996. La société a récemment été acquise par Paychex en 2018, bien qu'Oasis opère toujours sous son propre nom.

Services

Les services PEO fournis par Oasis Outsourcing comprennent les ressources humaines, les avantages sociaux, la gestion des risques, la paie et les solutions technologiques.

Solutions spécifiques à l'industrie

Oasis propose également des solutions spécifiques à certains secteurs, notamment la banque, l'architecture, l'hôtellerie, l'éducation, la restauration, la vente au détail, le capital-investissement, le droit, la gestion immobilière, les services financiers, etc.

Justworks.

L'entreprise a été lancée en 2012 mais a rapidement gagné en taille et en popularité au cours des dernières années. Aujourd'hui, Justworks compte plus de 600 employés et entretient des relations avec de grandes entreprises comme United Healthcare, Kaiser Permanente et ClassPass.

Service complet

Justworks est un fournisseur de services complets de PEO qui offre des services de paie, de ressources humaines, de conformité et d'avantages sociaux sous un même toit.

Services de conformité

Outre les avantages sociaux tels que l'assurance maladie, l'assurance vision et l'assurance dentaire, Justworks propose également une large gamme de services de conformité. Elle s'occupe des déclarations W-2 et 1099, de l'assurance chômage et de l'indemnisation des accidents du travail.

Manque d'expérience

Il existe d'autres fournisseurs de services PEO qui sont en activité depuis des décennies. Mais Justworks est moderne et continue de se développer à un rythme rapide, donc nous espérons qu'ils pourront continuer à fournir un excellent service dans le futur.

Insperity

Insperity existe depuis plus de 30 ans. Elle fournit des solutions RH complètes aux petites entreprises ainsi qu'aux entreprises comptant jusqu'à 5 000 employés. Insperity fournit des solutions RH complètes qui comprennent les avantages sociaux, l'administration des RH, la paie, la gestion des risques, la conformité, la gestion des talents et les services technologiques.

technologie

Avec Insperity, les entreprises clientes ont accès à des applications mobiles iOS et Android pour surveiller et gérer leurs activités en déplacement. C'est une excellente option pour ceux qui aiment tirer parti des dernières technologies pour rationaliser les processus.

flexibilité

Contrairement à d'autres fournisseurs de PEO sur le marché, Insperity n'enferme pas ses clients dans un contrat à long terme. Ceux-ci peuvent résilier à tout moment, moyennant un préavis de 30 jours.

Options limitées en matière de régime de santé

Insperity ne propose que des plans de santé d'un seul fournisseur d'assurance maladie. Par conséquent, si une entreprise cliente souhaite offrir à ses employés plusieurs options en matière de soins de santé, elle doit chercher ailleurs, mais cela ne pose généralement pas de problème aux propriétaires de petites entreprises.

Trinet

TriNet est l'un des prestataires de services PEO les plus anciens et les plus expérimentés du secteur. Après son lancement en 1988, la société est au service des entreprises depuis plus de 30 ans. Elle travaille actuellement avec plus de 16 000 clients et environ 332 000 employés.

L'attention aux détails

Qu'il s'agisse du processus d'embauche, de l'intégration ou de questions quotidiennes sur les avantages sociaux ou le statut de l'employé, TriNet est là pour répondre à tous ces besoins.

Avantages pour la santé

TriNet offre un large éventail d'options de prestations de santé pour les employés par le biais de compagnies d'assurance telles que United Healthcare, Kaiser Permanente, Aflac, Aetna et MetLife.

Partenariats

TriNet a également conclu des partenariats avec de grandes marques pour offrir aux petites entreprises et aux employés des réductions sur le marché. Parmi ces marques, citons Verizon, AT&T, Hyatt et Avis.

Taille de l'entreprise

TriNet ne cherche pas à séduire les grandes entreprises. En fait, les services sont segmentés par taille d'employé dans ces trois catégories : 5-19 employés ; 20-99 employés ; 100+ employés.