El típico balance:
Normalmente, un balance se divide en tres partes principales:
1. Activos: Los activos corrientes son aquellos que pueden convertirse en efectivo en el plazo de un año. Suelen incluir
efectivo, existencias, cuentas por cobrar, gastos pagados por adelantado e inventario. Los activos fijos son activos tangibles que
son para uso a largo plazo, como equipos, maquinaria, vehículos, terrenos y edificios, mobiliario y enseres,
y las mejoras en el arrendamiento. Muchos otros activos no encajan en ninguna de estas categorías, por lo que la mayoría
Los balances incluyen una categoría de "otros activos" para estas partidas, normalmente cosas como el
las inversiones inmobiliarias, el valor en efectivo de los seguros de vida y las indemnizaciones debidas por los empleados.
2. Pasivo: Los pasivos corrientes son las obligaciones empresariales que vencen en el plazo de un año. Suelen incluir
los pagarés a corto plazo (incluidas las líneas de crédito), los vencimientos corrientes de la deuda a largo plazo, las cuentas
a pagar, nóminas devengadas y otros gastos, e impuestos a pagar. El pasivo a largo plazo es el negocio
obligaciones que vencen fuera de un año, como cualquier deuda bancaria o préstamos a los accionistas con vencimiento
más de un año.
3. Patrimonio de los propietarios: Es la suma de todo el dinero de los accionistas invertido en la empresa y acumulado
los beneficios de la empresa. Los fondos propios incluyen las acciones ordinarias, los beneficios retenidos y el capital desembolsado.
Cómo utilizar el balance
Su balance puede proporcionar una gran cantidad de información útil para ayudar a mejorar la gestión financiera. Para
Por ejemplo, puede determinar el patrimonio neto de su empresa restando el pasivo del balance del
sus activos, como se ha señalado anteriormente.
Tal vez el aspecto más útil de su balance sea su capacidad para alertarle de los próximos flujos de caja
escasez. Después de un mes o un trimestre muy rentable, por ejemplo, los empresarios a veces se dejan llevar por la calma.
de la complacencia financiera si no tienen en cuenta el impacto de los próximos gastos en su
flujo de caja.
Existen dos ratios fáciles de calcular a partir del balance para ayudar a determinar
si su empresa tendrá suficiente liquidez para cumplir con las obligaciones financieras actuales:
- Ratio de corriente: Mide la liquidez para mostrar si su empresa tiene suficiente corriente (es decir, líquido)
los activos disponibles para pagar las facturas a tiempo y llevar a cabo las operaciones con eficacia. Se expresa como el número de veces que
Los activos corrientes superan a los pasivos corrientes. Cuanto más alto sea el ratio actual, mejor. Un ratio actual de 2:1 es
generalmente se considera aceptable para las empresas que tienen existencias, aunque las normas del sector pueden variar
ampliamente. El coeficiente de solvencia aceptable para un negocio minorista, por ejemplo, es diferente al de un
fabricante. La fórmula: Activo corriente / Pasivo corriente - Ratio de rapidez: Este ratio es similar al actual, pero excluye las existencias. Un ratio rápido de 1,5:1 es
generalmente deseable para las empresas que no tienen existencias, pero -al igual que con los ratios actuales- deseable
Los ratios rápidos difieren de un sector a otro.
La fórmula: Activo circulante - Existencias / Pasivo circulante
Conocer las normas de su sector es una parte importante para evaluar eficazmente el balance de su empresa
hoja de cálculo. Utilizando el balance incluido en el informe de su sector, puede calcular el ratio actual y
ratio rápido que son deseables para su tipo de negocio, para tener una mejor idea de cómo el
ratios se apilan.
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